De que hablamos cuando decimos gestión del tiempo

Hoy quiero compartir con vosotros el tema de la gestión de tiempo ya que es un tema importante en nuestro día a día, ya que actualmente tenemos encomendadas muchas tareas y necesitamos aumentar la productividad y manteniendo una buena calidad, por este motivo si seguís leyendo encontrareis consejos y trucos que os permitirá optimizar vuestro tiempo.

Para empezar con ser eficaces con el trabajo debemos saber cuando somos mas productivos, es decir en que periodo del día estamos más concentrados, ya que será en este momento cuando realizaremos las tareas que requieran mas concentración y sean prioritarias.

Otro aspecto a tener en cuenta  es que debemos estar en un entorno ordenado y debemos tener a mano una agenda o una libreta donde nos permita organizar y planificar nuestro trabajo.

Una forma de trabajar correctamente y de forma eficaz es dividir hacer una lista de las tareas pendientes y dividirlas entre importantes y no importantes y al mismo tiempo entre urgentes y no urgentes. Otra forma es hacer una lista de tares y dividirlas entre tareas a realizar a corto plazo a medio o a largo plazo y en ella se incluirán todos los trabajos del día o de la semana y las iremos tachando a medida que las vayamos realizando.

Luego no nos tenemos que olvidar de los “ladrones del tiempo”, has leído bien y son los factores que nos causan una disminución de productividad y los principales causantes de la mala gestión del tiempo, entre ellos cale destacar, las interrupciones que obtenemos por imprevistos o por tener visitas en nuestro despacho, las llamadas telefónicas o incluso el echo de visitar constantemente el correo electrónico, las largas reuniones de trabajo (en este punto os escribiré otro día mas adelante). 

Para ser productivo, no tienes que olvidar los descansos ya que se recomiendan 5 minutos de descanso cada 25 o 35 minutos o cada 2 horas descansar entre 15 y 30 minutos, para mantener la concentración, durante este tiempo de descanso pasearemos, estiraremos piernas, también podemos tomar un café.

Por ultimo una frase de reflexión de Goethe, siempre tenemos tiempo para todo si lo usamos bien.