Hoy
quiero compartir con vosotros el tema de la gestión de tiempo ya que es un tema
importante en nuestro día a día, ya que actualmente tenemos encomendadas muchas
tareas y necesitamos aumentar la productividad y manteniendo una buena calidad,
por este motivo si seguís leyendo encontrareis consejos y trucos que os
permitirá optimizar vuestro tiempo.
Para
empezar con ser eficaces con el trabajo debemos saber cuando somos mas
productivos, es decir en que periodo del día estamos más concentrados, ya que
será en este momento cuando realizaremos las tareas que requieran mas
concentración y sean prioritarias.
Otro
aspecto a tener en cuenta es que debemos
estar en un entorno ordenado y debemos tener a mano una agenda o una libreta
donde nos permita organizar y planificar nuestro trabajo.
Una
forma de trabajar correctamente y de forma eficaz es dividir hacer una lista de
las tareas pendientes y dividirlas entre importantes y no importantes y al
mismo tiempo entre urgentes y no urgentes. Otra forma es hacer una lista de
tares y dividirlas entre tareas a realizar a corto plazo a medio o a largo
plazo y en ella se incluirán todos los trabajos del día o de la semana y las
iremos tachando a medida que las vayamos realizando.
Luego
no nos tenemos que olvidar de los “ladrones del tiempo”, has leído bien y son
los factores que nos causan una disminución de productividad y los principales
causantes de la mala gestión del tiempo, entre ellos cale destacar, las
interrupciones que obtenemos por imprevistos o por tener visitas en nuestro
despacho, las llamadas telefónicas o incluso el echo de visitar constantemente
el correo electrónico, las largas reuniones de trabajo (en este punto os
escribiré otro día mas adelante).
Para
ser productivo, no tienes que olvidar los descansos ya que se recomiendan 5
minutos de descanso cada 25 o 35 minutos o cada 2 horas descansar entre 15 y 30
minutos, para mantener la concentración, durante este tiempo de descanso
pasearemos, estiraremos piernas, también podemos tomar un café.
Por
ultimo una frase de reflexión de Goethe, siempre tenemos tiempo para todo si lo
usamos bien.
